Secretarieel medewerker
Ben jij doortastend en proactief? Heb jij uitstekende organisatie én communicatie skills? En houd jij van veel afwisseling binnen je werkzaamheden? Dan zijn wij opzoek naar jou! Voor de functie van Secretarieel medeweker, zijn wij opzoek naar junior, medior én senior medewerkers.
Dit doe je als Secretarieel medewerker
Als Secretarieel medewerker speel je een belangrijke rol in het bieden van optimale ondersteuning aan onze diverse klanten. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s van Shared Service Team en de Verenigingsmanager.
Onze klanten bestaan uit branche-, beroeps-, koepel- en werkgeversorganisaties, kennisplatforms en tijdelijke samenwerkingsverbanden in Nederland en in Europa. Doordat onze klanten actief zijn in verschillende sectoren en branches krijg je te maken met veel verschillende onderwerpen, waardoor je veel leert en veel ervaring opdoet.
Voor jouw klanten houd jij je bezig met verschillende taken, waardoor elke dag weer uniek is: van het opstellen van nieuwsbrieven tot het plannen van evenementen, het verwerken van nieuwe lidmaatschappen en het afhandelen van telefoongesprekken. Je bent een veelzijdige en essentiële schakel binnen het team.
Jouw dag in een vogelvlucht
Hoewel geen een dag hetzelfde is, zijn er verschillende werkzaamheden die dagelijks terugkomen. Zo begin je de dag met een kopje koffie en een praatje. Vervolgens heb je een overleg met een van je klantteams. Voor de lunch voer je nog een aantal taken uit, zoals het invoeren van een nieuw lid in het systeem en het opvragen van offertes voor een evenement.
Na de lunch voer je verschillende taken uit voor de organisatie van de ALV (algemene leden vergadering) van één van je klanten. Naast jouw eigen taken, zet je ook verschillende acties uit bij de andere teamleden. Tussendoor houd je je mailbox en telefoon in de gaten. Als er leden zijn die bellen met vragen over de branche, zorg jij ervoor dat ze de juiste antwoorden krijgen.
Herken jij jezelf in de volgende punten:
- Een HBO werk- en denkniveau;
- Passie voor het werk en je ziet nieuwe uitdagingen als een kans;
- Je bent zelfstandig, positief ingesteld en gaat op flexibele en proactieve wijze om met de wensen van de klant;
- Gewend om te werken met deadlines;
- Je wil een actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het Shared Service Team;
- Goede kennis van MS Office;
- Je bent starter of beschikt over 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Wat jij van ons kunt verwachten:
- Een gezellig team met enthousiaste collega’s;
- Een jaarcontract voor 24-36 uur per week;
- Een salaris tussen de €2.600 en €3.200, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, variabele beloningsregeling, persoonlijk ontwikkelbudget en goede pensioenvoorziening;
- Een afwisselende functie waarin jij jouw talenten, kennis en ervaring optimaal kunt inzetten;
- Een fijne werkplek in ons ruime en moderne kantoor in Tilburg, maar ook goede faciliteiten om deels vanuit huis te werken;
- De mogelijkheid om 1 keer per week mee te doen aan een stevige bootcamp zodat je letterlijk lekker in je vel zit;
- De kans om diverse opleidingen te volgen die zorgen voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.
Dé kracht achter ondernemerschap!
Wissenraet Van Spaendonck is onderdeel van de Van Spaendonck Groep. Al meer dan 100 jaar werkt Van Spaendonck aan oplossingen voor ondernemers in het mkb. Begonnen als branchevereniging voor de textielindustrie, passen we onze producten en diensten continu aan op de behoefte van ondernemers. Tegenwoordig ondersteunen we het mkb in elke fase van het ondernemerschap. Zodat starters, midden- en kleinbedrijven geen omkijken meer hebben naar administratieve vraagstukken. Zo is Van Spaendonck naast Wissenraet Van Spaendonck de moederorganisatie ondernemerswebsite MKB Servicedesk, maar ook Loket.nl, de online salaris en HR-applicatie voor intermediairs en CoPilot, de online salaris en HR applicatie voor ondernemers.
Meer informatie of gelijk solliciteren?
Ben je enthousiast? Leuk! Upload jouw cv via onderstaand formulier. Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sytske Jonkman, Manager SST ([email protected]). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via [email protected].
Meer informatie over Wissenraet kan je vinden op vanspaendonck-wispa.nl. Een VOG screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
