Secretariaatsmedewerker

Secretariaatsmedewerker – Wissenraet Van Spaendonck

Wissenraet Van Spaendonck in Tilburg is op zoek naar een doortastende en proactieve secretariaatsmedewerker met uitstekende communicatieve vaardigheden. Ben jij het organisatietalent waar wij naar op zoek zijn en kun je goed schakelen tussen de verschillende klanten en activiteiten? Krijg je energie van het werken in een actieve organisatie, waar je vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt en de ruimte om jezelf te ontwikkelen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Secretariaatsmedewerker bij Wissenraet doe jij dit

Als secretariaatsmedewerker binnen ons professionele en enthousiaste Shared Service Team speel je een belangrijke rol in het bieden van optimale ondersteuning aan onze diverse klanten, waaronder branche- en werkgeversorganisaties, verenigingen, stichtingen en keurmerken. In nauwe samenwerking met de verenigingsmanagers van Wissenraet Van Spaendonck sta je garant voor een uitstekende dienstverlening aan de klant en haar leden.

Je werkt voor diverse klanten, waardoor je veel meekrijgt van wat er speelt in diverse branches. Dit zorgt voor een verbreding en verdieping van jouw kennis en expertise. Je bent constant bezig met verschillende taken, waardoor elke werkdag weer uniek is. Van het opstellen van nieuwsbrieven tot het plannen van evenementen, het verwerken van nieuwe lidmaatschappen en het afhandelen van telefoongesprekken; je bent een veelzijdige en essentiële schakel binnen het team.

De combinatie van flexibiliteit in het indelen van je werkdag en het werken voor meerdere organisaties biedt een dynamische en gevarieerde werkomgeving waarin voor jou geen dag hetzelfde is.

We geven je graag een praktijkvoorbeeld van een werkdag:

• Bij binnenkomst zoek je een werkplek op, haal je een kop koffie en neem je het weekend door met een van je collega’s. Daarna open je de mailboxen van jouw klanten. Na het doornemen van alle binnengekomen e-mails maak je een dagplanning. Je bepaalt wat prioriteit heeft en stemt dit af met je collega’s;
• In de ochtend staat een werkoverleg gepland met een van de klantteams waar je werkzaam voor bent. Op de agenda staat o.a. de lancering van de nieuwe huisstijl van de klant. Een medewerker van de marketing- en communicatieafdeling zal hier aandacht aan besteden. Je noteert voor jezelf welke acties er van jou worden verwacht en plant deze in je agenda;
• De rest van de ochtend pak je wat zaken op uit de diverse inboxen van jouw klanten en werk je taken af zoals het invoeren van een nieuw lid in het systeem. Daarna is het lunchtijd. Wanneer je met je collega’s richting kantine loopt, ruik je de heerlijk verse soep al.
• Na de lunch check je de inboxen en zie je een gemiste oproep. Je belt het nummer terug en het betreft een van de leden die een vraag heeft over een actueel onderwerp wat speelt binnen de branche. 
• Voor een van jouw klanten staat binnenkort de jaarlijkse algemene ledenvergadering gepland, waar ook een toonaangevende spreker een interessante presentatie zal houden. Je hebt vanochtend een ‘go’ van het bestuur gekregen voor de offerte van de locatie zodat je deze nu definitief kunt bevestigen. Via het eventregistratiesysteem start je met het opmaken van de uitnodiging;
• Ook staat deze middag het verzenden van de maandelijkse nieuwsbrief op de planning. Je hebt alle stukken van de afgelopen maand verzameld en bij elkaar gevoegd en nu is alles gereed voor verzending. Na verzending plaats je de nieuwsbrief op de website en stuur je een bericht uit via LinkedIn;
• Aan einde van de middag check je de inboxen nogmaals. Je ziet wat berichten die door andere collega’s moeten worden opgepakt en zet dit naar hen uit. Daarna werk je nog een aantal taken af;

De Secretariaatsmedewerker die wij zoeken

• Heeft een HBO werk- en denkniveau;
• Heeft passie voor het werk en ziet nieuwe uitdagingen als een kans;
• Is zelfstandig, positief ingesteld en gaat op flexibele en proactieve wijze om met de wensen van de klant;
• Is gewend om te werken met deadlines;
• Staat open voor eigen ontwikkeling en levert tevens een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het Shared Service Team;
• Beschikt over goede kennis van MS Office;
• Is starter of beschikt over 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Wij bieden jou

• Een gezellig team met enthousiaste collega’s; wij werken graag samen en leren van elkaar;
• Een jaarcontract voor 24-36 uur per week;
• Een salaris tussen de €2.600 en €3.200, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, variabele beloningsregeling, persoonlijk ontwikkelbudget en goede pensioenvoorziening;
• Een afwisselende functie waarin jij jouw talenten, kennis en ervaring optimaal kunt inzetten;
• Een fantastische werkplek in ons ruime en moderne kantoor in Tilburg, maar daarnaast ook goede faciliteiten om deels vanuit huis te werken;
• De mogelijkheid om 1 keer per week mee te doen aan een stevige bootcamp zodat je letterlijk lekker in je vel zit;
• De kans om diverse opleidingen te volgen die zorgen voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.

Werken bij Wissenraet Van Spaendonck betekent een verdieping én verbreding van je carrière: in een dynamische en servicegerichte omgeving maak je kennis met meerdere sectoren van de Nederlandse economie. Wissenraet is een maatschappelijk betrokken werkgever en biedt werknemers de mogelijkheid om ook betrokkenheid te tonen en een bijdrage te leveren. Om deze reden hebben alle werknemers de mogelijkheid om jaarlijks één dagdeel te besteden aan vrijwilligerswerk met behoud van loon.

Wissenraet Van Spaendonck

Door samenwerking worden kleine dingen groot. Mooie interacties komen tot stand, mensen ontmoeten elkaar, kennis wordt gedeeld en samen groeien we naar succes. Er ontstaan ideeën en innovaties die er anders niet geweest waren. Samen bereik je immers meer dan alleen; dat is al ruim een eeuw lang onze ervaring.

Wissenraet Van Spaendonck ondersteunt en adviseert diverse samenwerkingsverbanden waaronder branche-, beroeps- en ondernemersorganisaties in de zakelijke dienstverlening, arbeidsmarkt, industrie, handel en zorg & welzijn. Voor deze organisaties zijn wij hét gezicht in de markt. Onze diensten richten zich op belangenbehartiging, issuemanagement, nieuwe verdienmodellen, communicatie, keurmerken, events, collectieve inkoop, beleidsondersteuning en secretariaatsvoering.

Dé kracht achter ondernemerschap!

Wij zijn onderdeel van de Van Spaendonck Groep. Al meer dan 100 jaar werkt Van Spaendonck aan oplossingen voor ondernemers in het mkb. Begonnen als branchevereniging voor de textielindustrie, passen we onze producten en diensten continu aan op de behoefte van ondernemers. Tegenwoordig ondersteunen we het mkb in elke fase van het ondernemerschap, zodat starters, midden- en kleinbedrijven geen omkijken meer hebben naar administratieve vraagstukken. Zo is Van Spaendonck naast Wissenraet Van Spaendonck de moederorganisatie van ondernemershelpdesk MKB Servicedesk, Loket.nl: de online salaris- en HR-applicatie voor intermediairs en CoPilot: de online salaris- en HR applicatie voor ondernemers.

Jouw nieuwe baan binnen handbereik!

Ben je enthousiast? Leuk! Stuur dan jouw CV t.a.v. Sytske Jonkman naar ons via onderstaand formulier. Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sytske Jonkman, Manager SST ([email protected]). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen via [email protected]. Meer informatie over Wissenraet kan je vinden op http://www.vanspaendonck-wispa.nl. Een VOG screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.