Directiesecretaresse – Van Spaendonck Groep
Ben jij de rechterhand van jouw directie? Heb je ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent en ben je helemaal in je element in een dynamische managementomgeving? Heb jij een scherp oog voor de hedendaagse zakelijke trends en een passie voor het ondersteunen van leiders? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Directiesecretaresse bij Van Spaendonck doe jij dit
Als Directiesecretaresse ben jij een belangrijke schakel in de ondersteuning van ons directieteam. Je bent sparringpartner voor de verschillende directieleden en biedt ze kwalitatief hoogwaardige ondersteuning bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast werk je nauw samen met de assistent van de directievoorzitter. Samen vormen jullie het directiesecretariaat.
Jouw Taken
- Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere directieleden;
- Je organiseert en coördineert presentaties, interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je functioneert als visitekaartje voor onze organisatie in het contact wat je hebt met klanten
- Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte agendaplanning en documentbeheer van het DT;
- Je beheert de reserveringen in ons geweldige ondernemingshuis en regelt facilitaire zaken voor verschillende events;
- Je draait mee in verschillende projecten en hebt daarin een proactieve inbreng.
Jij
- Hebt bij voorkeur een HBO-werk- en denkniveau en minimaal 3-5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
- Begrijpt de nuances van politieke verhoudingen en kan hier professioneel mee omgaan;
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
- Hebt een scherp organisatorisch vermogen en bent in staat om prioriteiten te stellen;
- Bent bedreven in het verzamelen, analyseren en presenteren van gegevens en managementinformatie;
- Bent uiterst nauwkeurig, georganiseerd en bent in staat om onze organisatie op een professionele manier te vertegenwoordigen;
- Bent digitaal vaardig en hebt een uitstekende kennis van Microsoft 365.
Aanbod
Je kunt bij ons rekenen op:
- Een dynamische en afwisselende functie met veel ruimte voor proactieve inbreng;
- Een dienstverband voor 32-36 uur per week;
- Een salaris tussen de € 2.443,- en €3.700,- afhankelijk van jouw ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand, variabele beloningsregeling, persoonlijk ontwikkelbudget en uitstekende pensioenvoorziening;
- Een fantastisch ruim en modern kantoor in Tilburg met goede faciliteiten om plaats onafhankelijk te werken;
Dé kracht achter ondernemerschap!
Je komt in dienst bij Van Spaendonck groep. Al meer dan 100 jaar werkt Van Spaendonck aan oplossingen voor ondernemers in het mkb. Begonnen als branchevereniging voor de textielindustrie, passen we onze producten en diensten continu aan op de behoefte van ondernemers. Tegenwoordig ondersteunen we het mkb in elke fase van het ondernemerschap, zodat starters en midden- en kleinbedrijven geen omkijken meer hebben naar administratieve vraagstukken. Zo is Van Spaendonck de moederorganisatie van ondernemershelpdesk MKB Servicedesk; Loket.nl, de online salaris- en HR-applicatie voor intermediairs; CoPilot, de online salaris- en HR-applicatie voor ondernemers en Wissenraet Van Spaendonck, de samenwerkingspartner voor jouw branchevereniging.
Bij Van Spaendonck draait alles om klasse, initiatiefrijkheid en relatiegerichtheid. Deze waarden zijn verweven in alles wat we doen:
- Klasse: we streven naar excellentie in alles wat we ondernemen;
- Initiatiefrijkheid: we moedigen proactief meedenken aan innovatieve oplossingen aan;
- Relatiegericht: het opbouwen en onderhouden van sterke relaties is essentieel voor ons succes.
Jouw nieuwe baan binnen handbereik
Ben je enthousiast? Leuk! Je solliciteert gemakkelijk via het formulier onderaan deze pagina. Heb je nog vragen over de inhoud van deze vacature? Marjan de Wit (m.dewit@vanspaendonck.nl) helpt je graag verder. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sander Bergink (Corporate Recruiter) via 06-47158734 of s.bergink@vanspaendonck.nl. Hopelijk spreken we elkaar snel!