werkenbij vsp logo
Werken bij Van Spaendonck

Directiesecretaresse – Personal Assistent (PA)

Directiesecretaresse – Personal Assistent (PA)

Ben jij de steun en toeverlaat van jouw directie? Heb je al jaren ervaring als Directiesecretaresse en/of Personal Assistent en laat je je niet intimideren in een bestuurdersomgeving? Heb jij een goede antenne voor politieke verhoudingen en ben je helemaal in je element als je de directievoorzitter kunt ontlasten van werk? Als jij jezelf herkent in deze duizendpoot, dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Jouw functie:

Als Directiesecretaresse/PA ondersteun en ontzorg je hoofdzakelijk de directievoorzitter en werk je nauw met hem samen. Je houdt je bezig met alle lopende secretariële, administratieve en representatieve werkzaamheden rondom de directievoorzitter.

 

Jouw taken:

  • Je plant en bereidt (inhoudelijk en organisatorisch) presentaties, in-en externe vergaderingen en bijeenkomsten voor, en zorgt voor een goede vastlegging middels notulen en/of actielijsten.
  • Je bereidt de vergaderingen van de Raad Van Commissarissen voor en notuleert hierbij.
  • Je beheert de agenda van de directievoorzitter.
  • Je verricht overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden en biedt persoonlijke ondersteuning aan de directievoorzitter
  • Je houdt de jaarplanning bij van de directievoorzitter.
  • Je verzorgt reserveringen en bijkomende facilitaire zaken.

 De Directiesecretaresse die wij zoeken:

  • Heeft bij voorkeur HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse en/of Personal Assistant (PA).
  • Heeft een goede antenne voor politieke verhoudingen.
  • Heeft uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Weet uitstekend overzicht te houden, brengt structuur aan en kan goed prioriteit stellen.
  • Is vaardig in het verzamelen, opstellen en inzichtelijk maken van gegevens en het leveren van managementinformatie.
  • Heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kan uitstekend notuleren.
  • Is woonachtig in omgeving van Tilburg en beschikbaar voor 36 uur per week.
  • Heeft een proactieve werkhouding.
  • Is nauwkeurig, gedisciplineerd, representatief en verantwoordelijk.
  • Is digitaal vaardig: MS Office heeft voor jou geen geheimen.

 Wij bieden jou:

  • Een jaarcontract voor 36 uur met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een salaris tussen de € 2.629- en €3.709,- op basis van 36 uur per maand en afhankelijk van jouw ervaring;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand, variabele beloningsregeling, persoonlijk ontwikkelbudget en pensioenvoorziening;
  • Fantastisch ruim en modern kantoor in Tilburg en goede faciliteiten om plaats onafhankelijk te werken.

Over ons

Al meer dan 100 jaar werkt Van Spaendonck aan oplossingen voor ondernemers in het mkb. Begonnen als branchevereniging voor de textielindustrie, passen we onze producten en diensten continu aan op de behoefte van ondernemers. Tegenwoordig ondersteunen we het mkb in elke fase van het ondernemerschap, zodat starters, midden- en kleinbedrijven geen omkijken meer hebben naar administratieve vraagstukken. Zo is Van Spaendonck de organisatie achter ondernemershelpdesk MKB Servicedesk, Loket.nl: de online salaris en HR applicatie voor intermediairs, CoPilot: de online salaris en HR applicatie voor ondernemers en Wissenraet Van Spaendonck: de samenwerkingspartner voor jouw branchevereniging.

 Meer weten en reageren?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Robin Aeissing, Recruiter via +316-46831976 of robin.aeissing@vanspaendonck.nl

Jouw sollicitatiebrief en CV kan je insturen via het formulier hier onder. Wij kijken er naar uit je te ontmoeten! 

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Solliciteer direct